Checklist logistique pour un concert réussi

Les détails qui font la différence le jour J (et comment ne plus jamais en oublier).

Un concert peut être excellent… ou tourner au chaos, simplement à cause d’un oubli, d’une mauvaise info, ou d’un manque de coordination.
Pour éviter le stress, voici une checklist simple et complète — et comment BandCopilot te permet de tout centraliser en un seul endroit.

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🎫 1. Les informations essentielles à confirmer

Avant tout, assure-toi d’avoir les données critiques, vérifiées noir sur blanc :

• Adresse exacte du lieu
• Contacts : programmateur, régisseur, technicien, accueil
• Horaire d’arrivée
• Horaire de passage / balances
• Conditions de parking et chargement
• Infos de paiement ou contrat

👉 Avec BandCopilot

La fiche concert rassemble automatiquement ces infos, accessibles par tout le groupe.
Tu n’as plus besoin de fouiller vos discussions pour retrouver un numéro ou un horaire.

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🎚️ 2. Le matériel et la technique

Une logistique solide commence par une liste claire :

• Backline fourni / non fourni
• Ampli / batterie / stands / câbles
• Micros spécifiques
• Besoins en retours
• Plan de scène validé
• Rider technique à jour

👉 Avec BandCopilot

Ton plan de scène et ton rider technique sont stockés en ligne, toujours à jour, toujours accessibles.
Tu évites les anciennes versions qui créent des malentendus.

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🎤 3. La setlist définitive

Une bonne setlist, c’est :

• Une version unique (pas 3 variantes qui traînent)
• Les enchaînements prévus
• Les durées estimées
• Les transitions spéciales
• Les notes techniques éventuelles

👉 Avec BandCopilot

Tu crées une setlist propre, collaborative, exportable, et visible par le staff de la salle.
Plus de “On joue quoi déjà après celle-là ?”.

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🍽️ 4. Le confort du groupe

On l’oublie souvent… jusqu’à souffrir sur place :

• Eau / softs
• Petits encas
• Tapis de batterie
• Multiprises / rallonges
• Trousse de secours
• Gaffer, piles, adaptateurs

👉 BandCopilot t’aide à ne rien oublier

Tu peux créer des checklists internes, visibles par tous.

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🚗 5. Les déplacements

Pour éviter les retards :

• Horaire de départ
• Temps de trajet réel (pas celui de Google en conditions parfaites)
• Plan de parking
• Conditions de déchargement
• Personne responsable du véhicule

👉 Avec BandCopilot

L’événement génère un fichier .ics que chacun ajoute à son agenda.
Fini les erreurs d’horaire.

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📸 6. La communication sur place

Pour un concert pro :

• Confirmer les zones photos / vidéos
• Identifier où poster le contenu après
• Prévoir une personne pour les stories / live
• S’assurer du droit à l’image

👉 Avec BandCopilot

Tu documentes tout dans la fiche du concert, partagé à l’équipe.

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🧾 7. Après le concert

Ne pars pas sans :

• Vérifier le paiement
• Récupérer la facture ou documents
• Prendre note des retours de l’équipe technique
• Faire un débrief rapide
• Ranger le matériel proprement

👉 BandCopilot garde l'historique

Chaque concert reste documenté → pratique pour préparer les suivants.

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Conclusion

Un concert réussi, c’est une expérience fluide : pour le groupe, pour la salle, pour les techniciens… et pour le public.

Avec BandCopilot, tu centralises toute la logistique, toutes les infos importantes, tous les documents, et tous les membres au même endroit.

🚀 Simplifie ta logistique concert et évite les oublis grâce à BandCopilot.